Fundusz socjalny w szczegółach 2024 – z uwzględnieniem nowych limitów zwolnień podatkowych, wysokości odpisów i wyroków sądowych.

Opis

Do kogo skierowane jest szkolenie?

• Pracowników działów kadrowych i płacowych

• Właścicieli oraz pracowników biur rachunkowych

• Właścicieli firm oraz pracowników zajmujących się funduszem socjalnym.

• Członków komisji socjalnych.

• Związków zawodowych.

• Osoby chcące pogłębić swoją wiedzę i podnieść kwalifikacje zawodowe.

Program

• I. Omówienie zasad tworzenia ZFŚS

  1. Obowiązek tworzenia funduszu.
  2. Odstąpienie od tworzenia funduszu lub obniżenie wysokości odpisów socjalnych.
  3. Kto wypłaca świadczenia urlopowe?
  

• II. Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu

  1. Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
  2. Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
  3. Dofinansowanie obiektów socjalnych.
  4. Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.
  

• III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych

  1. Katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
  2. Pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO.
  3. Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
  4. Czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami?
  

• IV. Obliczanie odpisów na fundusz socjalny

  1. Ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
  2. Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
  3. Naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
  4. Naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
  5. Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
  
  

• V. Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

  1. Regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe)
  2. Analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
  3. Komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń).
  4. Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
  5. Weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
  6. Zasady dokumentowania przyznanej pomocy.
  7. Czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO).
  
  STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej.
  

• VI. Rodzaje świadczeń przyznawanych z ZFŚS i ich różnicowanie według kryterium socjalnego

  1. Paczki dla dzieci.
  2. Karnety do klubu fitness.
  3. Zapomogi.
  4. Wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu.
  5. Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
  6. Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów.
  7. Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
  8. Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów.
  
  STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS.
  

• VII. Sporządzanie regulaminu socjalnego krok po kroku

  1. Rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny.
  2. Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
  3. Definicja rodziny w regulaminie socjalnym.
  4. Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
  5. Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
  6. Ujmowanie w regulaminie ZFŚS innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
  7. Analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne.
  8. Procedura starań o świadczenia socjalne.
  
  STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu ZFŚS.
  

• VIII. Utworzenie i działalność komisji socjalnej

  1. Powołanie i ustalenie składu, w tym władz komisji.
  2. Organizacyjne zasady działania komisji (sposób obradowania, częstotliwość spotkań, podejmowanie decyzji o przyznaniu/nie przyznaniu pomocy socjalnej).
  3. Regulamin działania komisji
  

• IX. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z ZFŚS.

  1. Zwiększone podczas epidemii limity ulg PIT.
  2. Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
  3. Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym.
  4. Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
  5. Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
  6. Ulgi z tytułu zapomóg.
  

• X. Egzekucja ze świadczeń socjalnych

  1. Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
  2. Pełne czy ograniczone potrącenia.
  3. Współpraca z organem egzekucyjnym.
  

• XI. Pytania i odpowiedzi.

Koordynator szkolenia

W przypadku pytań prosimy o kontakt: