Zgodnie z art. 13 / 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informuje się co następuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EduDirect Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 81, lok. 7.10. Kontakt z ADO możliwy jest za pośrednictwem email pod adresem: biuro@edudirect.pl bądź za pośrednictwem korespondencji listownej pod adresem siedziby.

2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wykonania zawartej umowy o przeprowadzenie usługi szkoleniowej,
• realizacji zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń i kursów stacjonarnych, szkoleń i kursów on-line takich jak: sporządzanie listy obecności, wystawianie imiennych certyfikatów udziału w szkoleniu,
• prowadzenia bieżącej korespondencji,
• wykonywanie czynności z zakresu rachunkowości i księgowości,
• wykonywania czynności z zakresu archiwizacja dokumentów,
• realizacji wewnętrznej obsługi administracyjnej, badania satysfakcji, opracowywania statystyk,
• podejmowania działań marketingowych dotyczących oferty ADO

3. Przetwarzane będą dane w nw. zakresie

• imię i nazwisko Uczestnika szkolenia,
• wizerunek Uczestnika szkolenia przy realizacji szkoleń w systemie on-line,
• adres korespondencyjny,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych odpowiednio do wskazanych celów jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO,

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy ustaw i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych w szczególności:

• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny
• Ustawą z dnia 29 września 1994 r., o rachunkowości
• Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r., Ordynacja Podatkowa
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r., o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r., o podatku dochodowym od osób prawnych
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług

5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do zawarcia umowy / wykonania umowy.
Brak ich podania skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy. Powyższe nie dotyczy danych, które przetwarzane są na podstawie zgody, w takim przypadku ich nie podanie skutkuje jedynie brakiem możliwości realizacji celu, do jakiego miały zostać pozyskane.

6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym w szczególności odpowiednio: zewnętrzna kancelaria prawna, poczta, kurier, oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności odpowiednio: zewnętrzny podmiot usług IT, zewnętrzny hostingodawca, zewnętrzny podmiot świadczący usługi rachunkowo – kadrowe, zewnętrzny dostawca platformy szkoleniowej on-line.

7. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.

8. Ma Pani/Pan prawo do:

• żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO przeniesienia danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów Rozporządzenia.
Z praw tych może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u ADO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. Pani/Pana dane nie są przekazywane poza EOG, nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

9. W przypadku, kiedy Pani/Pana udział w szkoleniu, jest następstwem zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego, informujemy, iż to właśnie Zamawiający był źródłem, z którego pozyskano dane osobowe.

Zgodnie z art. 13 / 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informuje się co następuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EduDirect Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 81, lok. 7.10. Kontakt z ADO możliwy jest za pośrednictwem email pod adresem: biuro@edudirect.pl bądź za pośrednictwem korespondencji listownej pod adresem siedziby.

2.Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wykonania zawartej umowy o przeprowadzenie usługi szkoleniowej,
• realizacjizadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń i kursów stacjonarnych, szkoleń i kursów online takich jak: sporządzanie listy obecności, wystawianie imiennych certyfikatów udziału w szkoleniu,
• prowadzenia bieżącej korespondencji,
• wykonywania czynności z zakresu rachunkowości, księgowości,
• wykonywania czynności z zakresu archiwizacja dokumentów,
• realizacji wewnętrznej obsługi administracyjnej, badania satysfakcji, opracowywania statystyk,
• podejmowania działań marketingowych dotyczących oferty ADO.

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych odpowiednio do wskazanych celów jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO,
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy ustaw i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych w szczególności:
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r., o rachunkowości
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r., Ordynacja Podatkowa
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r., o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r., o podatku dochodowym od osób prawnych
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do zawarcia umowy / wykonania umowy. Brak ich podania skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy. Powyższe nie dotyczy danych, które przetwarzane są na podstawie zgody, w takim przypadku ich nie podanie skutkuje jedynie brakiem możliwości realizacji celu, do jakiego miały zostać pozyskane.

5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym w szczególności odpowiednio: US, zewnętrzna kancelaria prawna, poczta, kurier, oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności: zewnętrzny podmiot usług IT, zewnętrzny hostingodawca, zewnętrzny podmiot świadczący usługi rachunkowo – kadrowe.

6. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane przez okres obowiązywania umowy, rękojmi czy gwarancji na wykonywaną usługę, przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń, obrony przed roszczeniami wynikający z Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz przez okres naszych zobowiązań podatkowych i rozliczeniowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa tj. łącznie przez nie mniej niż 6 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

7. Ma Pani/Pan prawo do:

• żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• żądania od ADO przeniesienia danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów Rozporządzenia.
Z praw tych może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u ADO. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu  podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. Pani/Pana dane.

8. W przypadku osób wchodzących w skład zarządów spółek, osób ustanowionych pełnomocnikami, osób upoważnionych do reprezentowania w zakresie zawarcia /wykonania umowy, osób wyznaczonych do kontaktu, osób wyznaczonych do realizacji kontraktu, innych osób, których dane zostały przekazane w związku ze zgłoszeniem do udziału w szkoleniu – informujemy, iż ich dane pozyskane zostały od Zamawiającego.