Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2024

Opis

Do kogo skierowane jest szkolenie?

• Pracowników działów kadrowych i płacowych

• Właścicieli oraz pracowników biur rachunkowych

• Właścicieli firm oraz pracowników zajmujących się funduszem socjalnym.

• Członków komisji socjalnych.

• Związków zawodowych.

• Osoby chcące pogłębić swoją wiedzę i podnieść kwalifikacje zawodowe.

Program

• I. Omówienie zasad tworzenia ZFŚS

  1. Obowiązek tworzenia funduszu.
  2. Wybór między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – mali pracodawcy, zatrudniający poniżej 50 pracowników.
  3. Coroczna weryfikacja obowiązków socjalnych zakładu pracy na nowych zasadach.
  

• II. Cel tworzenia i przeznaczenie funduszu

  1. Obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi.
  2. Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania.
  3. Dofinansowanie obiektów socjalnych.
  4. Tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.
  

• III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych

  1. Pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na zgodnie z rozporządzeniem RODO.
  2. Katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
  3. Osoby uprawnione na mocy regulaminu.
  4. Czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami.
  

• IV. Obliczanie odpisów na fundusz socjalny

  1. Odmrożenie odpisów socjalnych i podstawa ich wymiaru.
  2. Ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
  3. Statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
  4. Naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja.
  5. Naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września.
  6. Korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
  

• V. Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

  1. Regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
  2. Analiza krok po kroku pojęć używanych w regulaminie socjalnym, np. członek rodziny, wspólne zaspokajanie potrzeb itd.
  3. Komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń).
  4. Kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
  5. Weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
  6. Zasady dokumentowania przyznanej pomocy.
  7. Czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO).
  
  STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej.
  

• VI. Rodzaje świadczeń przyznawanych z ZFŚS i ich różnicowanie według kryterium socjalnego

  1. Paczki dla dzieci.
  2. Karnety do klubu fitness.
  3. Zapomogi, bilety, na imprezy kulturalne dla pracowników bilety do teatrów, kina.
  4. Wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu.
  5. Pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
  6. Świadczenia na rzecz emerytów i rencistów, - uchwała SN z II 2024 r.
  7. Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży.
  8. Świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów,
  

• VII. Tworzenie regulaminu socjalnego - zasady

  1. Rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny.
  2. Budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu.
  3. Definicja rodziny w regulaminie socjalnym.
  4. Ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
  5. Ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny.
  6. Ujmowanie w regulaminie ŻFŚS innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci. zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego).
  7. Analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne.
  8. Procedura starań o świadczenia socjalne.
  
  STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu ZFŚS.
  

• VIII. Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z ŻFŚS

  1. Limity ulg PIT w 2024 r.
  2. Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
  3. Zasady ogólnego zwolnienia dla zfśs o charakterze składkowym i podatkowym.
  4. Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży.
  5. Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów.
  6. Ulgi z tytułu zapomóg.
  

• IX. Egzekucja ze świadczeń socjalnych

  1. Odczytywanie zajęcia innych wierzytelności.
  2. Pełne czy ograniczone potrącenia.
  3. Współpraca z organem egzekucyjnym.
  

• X. Pytania Uczestników szkolenia

Koordynator szkolenia

W przypadku pytań prosimy o kontakt: